行政文秘类岗位职责
  • 资料保管
    • 对公司各种文件和档案进行整理、归档
    • 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发
    • 归档、保管部门的业务文书
  • 文书写作
    • 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
    • 及时统计、定期汇报各类业务数据
  • 人事辅助
    • 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
    • 及时统计、定期汇报各类业务数据
  • 财务税务
    • 协助财务做好各种帐务的处理工作
    • 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表,进行统计整理
    • 统计计行政费用的使用情况
  • 会务活动
    • 协助组织公司各种活动和会议
    • 组织公司内部各项定期和不定期集体活动
    • 日常事务的辅助工作:机票预定,酒店预定等
  • 对外接待
    • 公司的电话接听,访客接待
  • 后勤物料
    • 公司临时库存的收发管理
    • 协助完成办公资产、办公用品采购
    • 负责对办公设备的日常维护、检查,出现问题及时申报
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